Verzekeringstips voor ondernemingen
Tip 1 Wees cybercriminaliteit een stap voor
Cybercriminaliteit is er in veel verschillende vormen, en die veranderen continu. Als er iets gebeurt kan een bedrijf in één klap stil komen te staan. Je kan bijvoorbeeld niet meer bij je e-mail, of je bent niet meer bereikbaar voor klanten omdat de telefoon niet meer werkt. Hoe voorkom je dit?
Wat moet je wel doen
- Bescherm je digitale systemen tegen virussen en andere vormen van malware
- Beveilig je internetverbinding met een firewall
- Beveilig je digitale systemen en software
- Beheer de toegang tot je data en digitale systemen
- Houd je digitale systemen en software up-to-date
Wat moet je niet doen
- Denken “dat overkomt mij niet”, omdat je niet interessant bent
- Gevoelige informatie in het openbaar achterlaten
- Bijlagen of links openen van onbetrouwbare bronnen
- Je laptop of computer onvergrendeld achterlaten
- Vertrouwelijke informatie delen via mail zonder beveiliging
Bescherm je digitale systemen tegen virussen en andere vormen van malware
De meest bekende vorm van malware is ransomware. Hierbij blokkeert de cybercrimineel data of een systeem totdat er een betaling gedaan wordt. Een virus is ook een vorm van malware die je systeem ongemerkt infecteert. De meeste besturingssystemen bieden gratis anti-malware beveiliging. Het is belangrijk om dit op alle computers en laptops te installeren.
Beveilig je internetverbinding met een firewall
Een firewall creëert een buffer tussen je IT-netwerk en andere externe netwerken, oftewel tussen je computers en het internet. In deze bufferzone kunnen inkomende signalen getoetst worden of ze veilig zijn om je IT-netwerk binnen te treden.
Houd je digitale systemen en software up-to-date
Zorg dat je alle apparaten en software regelmatig update. Bedrijven en ontwikkelaars lanceren regelmatig nieuwe updates. Deze updates zijn niet alleen bedoeld voor het toevoegen van nieuwe functies, maar ook om de beveiliging te verbeteren. Het is handig om apparaten en programma’s in te stellen op ‘automatisch updaten’.
Tip 2 Verduurzaam je onderneming; Energielabel C in 2023 verplicht voor kantoren
Het klimaat verandert. Verandert JOUW onderneming voldoende mee? De keuzes die we vandaag maken, hebben invloed op hoe de wereld er morgen uitziet. Daarom vinden we het belangrijk dat we informeren over de eisen van het hierin onze verantwoordelijkheid nemen.
Energielabel C in 2023 verplicht
In 2023 moet elk kantoor groter dan 100 m2 minimaal over energielabel C beschikken. Energielabel C houdt in dat een kantoor per jaar maximaal 225 kWh per m2 aan fossiele brandstoffen mag gebruiken. Veel kantoorpanden voldoen hier momenteel niet aan. Dit zijn vaak gebouwen die voor 2000 gebouwd zijn. Voldoet het pand niet aan de eisen, dan mag je het pand per 1 januari 2023 niet meer als kantoor gebruiken. Deze verplichting staat in het Bouwbesluit 2012.
Boetes bij verkoop kunnen zelfs oplopen tot €20.000,-.
1 januari 2023 lijkt ver weg. Alleen de ervaring leert dat verduurzamen van panden een lange doorlooptijd kent. Zeker met de huidige schaarste aan materialen en bouwpersoneel. Het is dan ook belangrijk dat je zo snel mogelijk met het verduurzamen van je onderneming aan de slag gaat.
Tip 3 Voorkom boete; rookverbod vanaf 1 januari 2022 voor het bedrijfsleven
Per 1 juli 2021 waren rookruimtes al niet meer toegestaan in de (semi-)publieke sectoren en openbare gebouwen. Let op; Vanaf 1 januari 2022 geldt dat ook voor rookruimtes in het bedrijfsleven. Dit kun je lezen in het Nationaal Preventieakkoord maatregelen om rookruimtes de komende jaren in alle sectoren te sluiten. Is na 31 december 2021 een rookruimte nog in gebruik als plek waar wordt gerookt, dan krijgen ondernemers een boete.
Bedrijfsvoertuigen zijn ook werkplekken. Het rookverbod geldt dus ook in leaseauto’s en vrachtwagens, ook als jij de enige gebruiker van de auto bent.
Tip 4 voorkom onderverzekering door plaatsen zonnepanelen
Wanneer je als eigenaar van je bedrijfspand voor eigen rekening zonnepanelen aanschaft en op je bedrijfspand laat plaatsen, loop je ook het bezitsrisico voor schade aan deze zonnepanelen. Dat is vergelijkbaar met het uitbouwen van je bedrijfsgebouw. Waarschijnlijk moet de verzekerde som van de bedrijfsgebouwenverzekering worden verhoogd vanwege de verhoging van de herbouwwaarde door het plaatsen van de zonnepanelen. Wanneer dit achterwege blijft, kan er bij schade ook om deze reden sprake zijn van onderverzekering. Bij het laten plaatsen van zonnepanelen is het ook van belang om na te gaan of de constructie van het gebouw stevig genoeg is om het gewicht van de zonnepanelen te kunnen dragen.
Wanneer je als huurder zonnepanelen zelf aangeschaft en betaalt dan zit je geld erin. De huurder kan het risico van de zonnepanelen verzekeren onder de dekking van huurdersbelang. Bij het laten plaatsen van zonnepanelen is het ook als huurder van belang om na te gaan of de constructie van het gebouw stevig genoeg is om het gewicht van de zonnepanelen te kunnen dragen. Als huurder is het verstandig om toestemming te vragen voor het installeren van zonnepanelen. Bespreek ook wat te doen aan het einde van huurperiode. Moet het pand dan weer in de oude staat teruggebracht worden of blijven de zonnepanelen liggen.